De zakenreiziger is vandaag de dag dikwijls onderweg naar het buitenland. Contacten leggen, producten testen en voorstellen in het buitenland, buitenlandse bedrijven bezoeken, eigen vestigingen in het buitenland bezoeken, enz. Afhankelijk van de afstand reizen de zakenreizigers met hun eigen wagen, de TGV of de makkelijkste mogelijkheid de vlieger. Hier kunnen natuurlijk ook wat hindernissen ontstaan, door vertragingen, het missen van aansluitingen, het annuleren van vluchten. De zakenreiziger is al snel een paar dagen onderweg naar het buitenland. Meestal zijn deze reizen ook gedeeltelijk ontspannend voor de zakenman. Het is natuurlijk anders dan op je eigen kantoor werken. Maar zakenmensen hebben dikwijls een gezin met kinderen, en dit maakt naar het buitenland reizen niet makkelijker. Je bent vaak van huis en veel tijd met de kinderen doorbrengen zit er niet in. Dit is niet altijd even evident.
De technologie van vandaag speelt hierop in. Bedrijven hebben een systeem ontwikkeld om aan videoconferencing te doen. Hier moet men niet naar het buitenland reizen maar kan met via software en multimedia communiceren. Men ziet ook elkaar door een camera, dat het gesprek natuurlijk aangenamer maakt.
Het bedrijf bespaart aan reiskosten door aan live internet-en telefoonconferenties deel te nemen waarbij het lijkt alsof u elkaar in levenden lijve spreekt. Deelnemers kunnen hun desktops met elkaar delen, diapresentaties laten zien en aan brainstormsessies deelnemen en dat komt natuurlijk de productiviteit ten goede. Natuurlijk is ook aan de veiligheid gedacht want conferences moeten in alle discretie kunnen gebeuren. Het bespaart voor bedrijven soms ook heel wat tijd uit, want u weet, belangrijke ideeën kunnen niet altijd wachten tot belangrijke vergaderingen.
Dit wil niet zeggen dat de zakenreizen er volledig uitgaan, natuurlijk niet!! Want dit zou een dodelijke factor kunnen zijn voor het zakentoerisme, dat het belangrijkste deel voor het toerisme in het algemeen vormt. De echte persoonlijke contacten tussen bedrijven blijven belangrijk. Persoonlijke gesprekken hebben een groter effect en men ziet ook direct de reacties van de andere personen. Tijdens zakendiners worden meestal belangrijke contracten afgesloten. Bovendien kunnen deze bezoeken aanleiding geven tot het leggen van nieuwe zakencontacten wat via videoconferencing niet kan. En zoals ik al eerder gezegd heb, het reizen is dikwijls ook gedeeltelijk ontspannend voor de zakenreiziger. Het is ook een mogelijkheid om andere mensen en culturen te leren kennen. Je maakt meer mee op reis dan op een reguliere dag op kantoor. Het maakt je leven rijker omdat je bewuster leeft.
De technologie van vandaag speelt hierop in. Bedrijven hebben een systeem ontwikkeld om aan videoconferencing te doen. Hier moet men niet naar het buitenland reizen maar kan met via software en multimedia communiceren. Men ziet ook elkaar door een camera, dat het gesprek natuurlijk aangenamer maakt.
Het bedrijf bespaart aan reiskosten door aan live internet-en telefoonconferenties deel te nemen waarbij het lijkt alsof u elkaar in levenden lijve spreekt. Deelnemers kunnen hun desktops met elkaar delen, diapresentaties laten zien en aan brainstormsessies deelnemen en dat komt natuurlijk de productiviteit ten goede. Natuurlijk is ook aan de veiligheid gedacht want conferences moeten in alle discretie kunnen gebeuren. Het bespaart voor bedrijven soms ook heel wat tijd uit, want u weet, belangrijke ideeën kunnen niet altijd wachten tot belangrijke vergaderingen.
Dit wil niet zeggen dat de zakenreizen er volledig uitgaan, natuurlijk niet!! Want dit zou een dodelijke factor kunnen zijn voor het zakentoerisme, dat het belangrijkste deel voor het toerisme in het algemeen vormt. De echte persoonlijke contacten tussen bedrijven blijven belangrijk. Persoonlijke gesprekken hebben een groter effect en men ziet ook direct de reacties van de andere personen. Tijdens zakendiners worden meestal belangrijke contracten afgesloten. Bovendien kunnen deze bezoeken aanleiding geven tot het leggen van nieuwe zakencontacten wat via videoconferencing niet kan. En zoals ik al eerder gezegd heb, het reizen is dikwijls ook gedeeltelijk ontspannend voor de zakenreiziger. Het is ook een mogelijkheid om andere mensen en culturen te leren kennen. Je maakt meer mee op reis dan op een reguliere dag op kantoor. Het maakt je leven rijker omdat je bewuster leeft.
1 opmerking:
Heel interessant artikel! Ik denk dat videoconferencing iets is wat veel bedrijven aan gaat trekken. Op deze manier kan veel tijd bespaard worden en natuurlijk ook veel geld. Volgens mij zal dit het reizen naar buitenland voor zaken ook niet helemaal uitsluiten, want er zijn momenten (zoals in het begin) dat je de zakenrelaties moet ontmoeten. Ik vind het in ieder geval een goed idee!
Een reactie posten